Heb je een vraag over de collectie, een bestelling, zakelijke toegang of private label? Stuur ons een bericht of bezoek onze showroom in het World Fashion Centre.
Showroom & contact
World Fashion Centre Koningin Wilhelminaplein 29 Showroom 3.00.12 · Amsterdam
webshop@sophie-me.nl
Beknopte voorwaarden voor inkopen bij Sophie & Me. Versie 2 oktober 2026.
1. Zakelijke klanten
Deze webshop is bedoeld voor winkels en webshops met een geldige KvK-inschrijving. De collectie en prijzen zijn toegankelijk na goedkeuring van je zakelijke account.
2. Prijzen en minimumbestelling
De getoonde artikelprijzen zijn per stuk en exclusief btw, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. De minimale bestelwaarde is € 100 exclusief btw. Eventuele verzendkosten worden bij de bevestiging vermeld.
3. Pakketverkoop
Artikelen waarvoor een pakketverdeling staat vermeld, worden uitsluitend in volledige pakketten per kleur verkocht. Het aantal stuks en de maatverdeling staan op de productpagina. Controleer kleur, maten en aantallen vóór het bestellen.
4. Bestellen en beschikbaarheid
Na het plaatsen van je bestelling controleren wij de beschikbaarheid en nemen wij contact met je op via e-mail of telefoon. Een ontvangstmelding is nog geen definitieve bevestiging van beschikbaarheid of levering. De definitieve bestelling en eventuele wijzigingen stemmen wij met je af.
5. Factuur en betaling
Je ontvangt de factuur per e-mail. Betaling vindt plaats volgens de gegevens en afspraken op de factuur. Na ontvangst van de betaling wordt de afgesproken levering uitgevoerd.
6. Ophalen of verzenden
Je kunt kiezen voor ophalen in het WFC Amsterdam of verzending met PostNL. Wij bevestigen de beschikbaarheid, leverafspraak en eventuele verzendkosten voordat de bestelling definitief wordt afgehandeld.
7. Afwijkingen, wijzigingen en retouren
Controleer je bestelling bij ontvangst. Meld een ontbrekend, beschadigd of verkeerd geleverd artikel zo spoedig mogelijk met je bestelnummer en, waar relevant, foto’s. Neem vóór het terugsturen van artikelen of wijzigen van een bestelling contact met ons op; wij stemmen de afhandeling met je af.
Sophie & Me is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens voor deze zakelijke bestelshop. Je kunt ons bereiken via webshop@sophie-me.nl of onze showroom: World Fashion Centre, Koningin Wilhelminaplein 29, showroom 3.00.12, 1062 HJ Amsterdam.
Welke gegevens gebruiken wij?
Wij gebruiken de gegevens die je verstrekt bij een toegangsaanvraag, bestelling of bericht: bedrijfsnaam, contactpersoon, KvK-nummer, contact- en adresgegevens, bestelinformatie en correspondentie. Ook kunnen technische gegevens, zoals IP-adres, browsergegevens en beveiligingsinformatie, worden verwerkt.
Waarvoor en op welke basis?
Wij gebruiken deze gegevens voor zakelijke toegangscontrole, je account, beantwoording van vragen, bestellingen, levering en administratie. Dit doen wij voor het voorbereiden en uitvoeren van overeenkomsten, wettelijke verplichtingen en ons gerechtvaardigde belang bij zakelijke communicatie, toegangscontrole en beveiliging. Je verstrekt de gegevens zelf; zonder verplichte gegevens kunnen wij je aanvraag of bestelling niet verwerken.
Met wie worden gegevens gedeeld?
Wij gebruiken Shopify voor de bestelshop en accounts, Cloudflare voor de technische KvK-controle en hCaptcha voor spambeveiliging. Het KvK-nummer wordt gecontroleerd in het Handelsregister. Waar nodig ontvangen ook onze e-mail-, administratie- en bezorgdiensten gegevens, zoals PostNL bij verzending. Deze diensten kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken; daarbij gelden passende waarborgen, zoals een adequaatheidsbesluit of Europese modelcontractbepalingen. Meer informatie over Shopify vind je via de link hieronder.
Hoe lang bewaren wij gegevens?
Wij bewaren gegevens zolang ze nodig zijn voor je aanvraag, actieve klantrelatie, bestelling of de afhandeling van vragen en geschillen. Daarna worden ze verwijderd of geanonimiseerd, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt. Voor administratieve en fiscale gegevens volgen wij de wettelijke bewaartermijnen.
Cookies en browseropslag
Cookies en lokale browseropslag ondersteunen onder meer inloggen, je winkelwagen en beveiliging. Shopify kan daarnaast gebruiksgegevens verwerken voor zijn platform. Je kunt cookies en opgeslagen gegevens via je browser beheren; sommige functies kunnen daardoor minder goed werken. Meer uitleg staat in het cookiebeleid van Shopify.
Jouw rechten
Je kunt ons vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van je persoonsgegevens, en bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen. Voor zover wij op toestemming steunen, kun je die intrekken. Mail je verzoek naar webshop@sophie-me.nl. Wij kunnen je identiteit controleren. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Nieuw
Nieuw
Nieuw
Nieuw
Nieuw
Nieuw
Nieuw
Nieuw