Privacyverklaring
Sophie & Me · versie 2 oktober 2026

Wie zijn wij?
Sophie & Me is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens voor deze zakelijke bestelshop. Je kunt ons bereiken via webshop@sophie-me.nl of onze showroom: World Fashion Centre, Koningin Wilhelminaplein 29, showroom 3.00.12, 1062 HJ Amsterdam.

Welke gegevens gebruiken wij?
Wij gebruiken de gegevens die je verstrekt bij een toegangsaanvraag, bestelling of bericht: bedrijfsnaam, contactpersoon, KvK-nummer, contact- en adresgegevens, bestelinformatie en correspondentie. Ook kunnen technische gegevens, zoals IP-adres, browsergegevens en beveiligingsinformatie, worden verwerkt.

Waarvoor en op welke basis?
Wij gebruiken deze gegevens voor zakelijke toegangscontrole, je account, beantwoording van vragen, bestellingen, levering en administratie. Dit doen wij voor het voorbereiden en uitvoeren van overeenkomsten, wettelijke verplichtingen en ons gerechtvaardigde belang bij zakelijke communicatie, toegangscontrole en beveiliging. Je verstrekt de gegevens zelf; zonder verplichte gegevens kunnen wij je aanvraag of bestelling niet verwerken.

Met wie worden gegevens gedeeld?
Wij gebruiken Shopify voor de bestelshop en accounts, Cloudflare voor de technische KvK-controle en hCaptcha voor spambeveiliging. Het KvK-nummer wordt gecontroleerd in het Handelsregister. Waar nodig ontvangen ook onze e-mail-, administratie- en bezorgdiensten gegevens, zoals PostNL bij verzending. Deze diensten kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken; daarbij gelden passende waarborgen, zoals een adequaatheidsbesluit of Europese modelcontractbepalingen. Meer informatie over Shopify vind je via de link hieronder.

Hoe lang bewaren wij gegevens?
Wij bewaren gegevens zolang ze nodig zijn voor je aanvraag, actieve klantrelatie, bestelling of de afhandeling van vragen en geschillen. Daarna worden ze verwijderd of geanonimiseerd, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt. Voor administratieve en fiscale gegevens volgen wij de wettelijke bewaartermijnen.

Cookies en browseropslag
Cookies en lokale browseropslag ondersteunen onder meer inloggen, je winkelwagen en beveiliging. Shopify kan daarnaast gebruiksgegevens verwerken voor zijn platform. Je kunt cookies en opgeslagen gegevens via je browser beheren; sommige functies kunnen daardoor minder goed werken. Meer uitleg staat in het cookiebeleid van Shopify.

Jouw rechten
Je kunt ons vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van je persoonsgegevens, en bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen. Voor zover wij op toestemming steunen, kun je die intrekken. Mail je verzoek naar webshop@sophie-me.nl. Wij kunnen je identiteit controleren. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

https://help.shopify.com/nl/manual/privacy-and-security/privacy/international-data-transfers/onward-transfers
https://www.shopify.com/legal/cookies